وقد أفتتح الجلسة وزير الخارجية التونسي عثمان الجارندي بكلمة ترحيبية ثم تم إعتماد جدول الأعمال الذي يتضمن العديد من البنود والتي من بينها تقرير الأمين العام للمنظمة الفرنكفونية بين الدورتين، والإطار العام لخطة العمل فى عام 2023 ، وكذلك اللائحة المتعلقة بانضمام الدول لدي المنظمة او تعديل وضع دولة فى الفرنكفونية، والتعاون متعدد الأطراف للناطقين بالفرنسية ، إلى جانب العديد من القضايا الإدارية والمالية للمنظمة الفرنكفونية .
كما جرى خلال الاجتماع عرض تقرير الأمين العام للمنظمة الفرنكفونية بشأن الإجراءات التى قامت بها المنظمة لصالح اللغة الفرنسية ، وكذلك تقرير المراجع الخارجي للمنظمة الفرنكفونية حيث ناقش مندوبو الدول الأعضاء مشاريع القرارات المعروضة من قبل الأمين العام.
كما جرى خلال الاجتماع مناقشة التقارير المالية وميزانية المنظمة الدولية للفرنكفونية، ومشروع المنظمة الدولية لعام 2023 ، بالاضافة إلى تاريخ ومكان انعقاد المؤتمر الوزاري القادم فى دورته القادمة ، وكذلك إعلان/ جربة / الذى سيصدر عن القمة التى تنطلق غدا برئاسة الرئيس التونسي قيس سعيد وحضور العديد من رؤوساء الدول ورؤساء الحكومات للدول الأعضاء.
هذا وتشهد القرية الفرنكفونية المقامة بمناسبة انعقاد القمة الفرنكفونية فى تونس العديد من الفعاليات الفنية والثقافية على غرار معارض الرسومات والصور من عديد من الدول المشاركة والمفتوحة للجماهير مجانا حيث تشهد إقبالا جماهيريا حاشدا .
